办公室（党办、院办、外办）是学院党委、行政和外事的日常办事机构，其主要工作职责包括：

一、党办（党委办公室）工作职责

1、组织安排党委系统的各种会议和重要活动，负责党委工作计划、总结、决议、报告、通知、方案、会议纪要等各类文件材料的起草工作，负责党委职能部门行文的审核工作。

2、会同党委有关职能部门抓好党委中心工作和重要任务的落实，负责党委各类文件分发、上报、传阅和任务派发工作。

3、掌握、协调、检查和督促相关单位和部门贯彻执行党委决议、决定情况。及时为党委和相关领导决策提出合理化意见和建议。

4、负责机要工作，规范使用党委印章、书记名章和介绍信。

二、院办（院长办公室）工作职责

1、组织安排学院行政系统的相关会议和重要活动，负责学院行政工作计划、总结、决议、报告、通知、方案、会议纪要等各类文件材料的起草工作，负责行政职能部门行文的审核工作。

2、会同行政有关职能部门抓好行政中心工作和重要任务的落实，负责行政各类文件分发、上报、传阅和任务派发工作。

3、掌握、协调、检查和督促相关单位和部门贯彻执行行政决议、决定情况。及时为行政相关领导决策提出合理化意见和建议。

4、负责和规范使用学院法人资格证书、机构代码证书、学院印章、院长名章、法人章和介绍信等。

5、统一规范管理全院档案，负责档案的收集、整理、归档、保管和开发使用工作。对各部门档案的立卷归档工作进行指导。

6、负责高教基表和中职基表统计上报，统筹统计数据的衔接、使用和管理工作。负责学院人才培养工作状态数据采集与管理平台的填报工作。

7、负责全院信件、报刊、杂志等收发管理工作。

8、负责行政总值班安排；负责学院公务车辆管理

9、负责学院层面接待各级机关、部门或兄弟院校等来院视察、检查、考察、参观、访问、交流等事宜。

10、负责办公室的信息化建设、档案管理和资产管理及经费使用等工作。

11、完成学院和上级主管部门交办的其它工作。

三、外办（外事办公室）工作职责

1、组织安排各种外事会议和重要活动，负责外事方面各类文件材料的起草工作。

2、负责国际合作和国际交流组团的申报及其组织管理，协助国际合作办学项目所在系部教学安排工作。

3、负责外籍教师管理工作。

4、负责校际学生外派项目，完成外派项目的报批，会同相关部门完成外派学生的组织管理。

5、负责来华学生工作，完成留学生项目的报批，会同相关部门完成留学生的学习、生活和组织管理工作。

6、负责国外（境外）组团、专家学者及相关人员的来访接待工作，负责学院有关国际信函、交流与合作协议等文件的翻译工作。

7、负责办理各类因公出国出境人员的报批等相关手续。

8、完成学院和上级主管部门交办的其它工作。