私营企业秘书是改革开放以来迅速成长起来的一支秘书队伍。据国家工商局注册登记的资料,全国雇工7人以上的私营企业250万个。其中,50人以下的小企业约占三分之一,基本上不需要秘书;50人以上的企业大约三分之二,即180万个,估计平均每个企业有秘书1至2人,不下300多万人。
私营企业秘书的现状
据江浙两省几个城市的了解,由于私营企业的规模和经营方式不同,秘书工作体制大致有以下三种类型:1.兼职型。100人以下的私营企业,管理人员少,基本上没有专职秘书人员,一般的是兼职。做秘书工作的兼职其他事务,或由其他管理人员兼做秘书工作。2.专业型。100人至300人的私营企业,一般的设有专职秘书人员,办理文书、信函、档案、接待及相关的秘书性事务,称之谓秘书或文书。3.机构型。规模较大的私营企业或企业集团,管理人员较多,内部设有各职能部门,秘书也有单独的部门,有的叫办公室,有的叫秘书处,除负责人外,其他秘书人员实行分工,如撰写文稿、处理文书、信息、档案、行政事务等,大多仿照国有企业秘书体制。
这种秘书体制的模式,全国私营企业的情况大体亦然。
私营企业秘书的发展前景:前途大有可为
党的十五大报告已经把私营经济在国民经济中的补充作用提高到重要作用,宪法中也有保护私营经济的规定,这说明党的政策和国家法律都肯定了私营经济的存在,规定了它的合法地位,并且作为我国社会主义初级阶段的一种所有制的经济成份。因此,私营企业再不象过去“二等公民”的地位,而是与国有企业、集体企业、股份企业享受同等的待遇,在市场经济体制下,平等地进行竞争。这就为私营企业的发展壮大提供了一个更好的发展机遇。所以,作为私营企业的秘书必然有光明灿烂的前景,可以说,私营企业将是今后从事秘书职业的主要就业方向。同时,随着改革的继续深入,我国企业将实行资产重组,通过承合、兼并、收购,有些私营企业将组建大的企业集团,产权结构多元化,企业管理现代化,决策系统科学化,它的秘书人员将有充分施展才能的机会,所谓“英雄有用武之地”,前途将大有作为。