根据《高等学校信息公开办法》（教育部29号令）、《教育部关于公布（高等学校信息公开事项清单）的通知》（教办函﹝2014﹞23号）和《安徽省教育厅关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》（皖教秘﹝2014﹞330号）的精神，学院高度重视信息公开工作，学院主要领导负责，学院办公室牵头组织，网络中心负责技术支持，党委宣传部负责信息审核，学院在加强组织领导的同时，还加大信息化建设的投入，畅通信息公开渠道，通过学院网站、文件（政务平台）、系统软件平台、会议、宣传栏、校报、QQ工作群、微博微信等多种形式和渠道，及时、真实的向广大师生和社会公开信息，切实提高学院各项工作的透明度，维护广大教职工的知情权、参与权和监督权，接受广大师生员工和社会监督，实现学院各项工作稳步、健康发展。

一、多形式、多渠道开展信息公开工作

2013—2014学年度学院通过学院网站首页、专题网站主动公开各类信息361条，涉及学院基本信息、招生考试、教育收费、人事师资、教育教学、学生管理、学风建设和对外交流合作等方面的内容。通过文件形式发布信息181条；学院的制度汇编成册，下发到学院各系部、处室，重新修订的规章制度及时在专题网站发布；涉及学生管理的学生手册人手一册；为了便于学生的缴费、成绩、学籍管理，学院购置了多套软件，如学生缴费查询系统、教务学工管理系统和学信网学籍查询系统等，学生通过教务学工管理系统，可以直接查询学习成绩，通过平台实现师生的教与学的互评，所有师生一人一账户，一键即可实现，同时也一定程度上保护个人隐私。

由于学院的教职工人数规模不大，各种信息、决定透明，2013-2014学年度广大师生对信息公开工作高度认可，学院涉及人事、福利、项目建设等重大决策都在中层干部、副高以上人员会议上公开，依申请公开信息5条。

学院的基本信息每年更新一次，在学院首页、信息公开网、办公室网站均可获取或浏览。

涉及招生考试的各种信息提前在学院网站和信息公开专题网站及时发布，考试和录用结果也都及时公示，接受广大师生和社会监督。

财务处在每年年初的教代会、工代会上向全体教代会代表、不是代表的中层干部、民主党派和副高职称以上人员作报告，对年度收支情况和下年度财务预算进行解读；学生收费项目、收费依据、标准及投诉方式等宣传栏和网站公示；教职工关系的收入问题，人人可以在财务工资管理系统中直接查询明细；教学仪器设备、图书、办公用品及基建工程等既有招标通知，又有招标结果公示，接受学院师生和社会的监督，学院年度发布相关信息40余条。

二、学院信息公开工作主要经验

我院在资金投入、人才录用、招式考试、项目工程等方面都以会务的形式及时发布信息，学院职能部门、系部负责人既是参与决策者，也是信息传递者，信息还第一时间在学院网站首页的公告栏或学院新闻及时发布，保证信息发布及时，覆盖面广。涉及学生评优评先、奖助学金等涉及学生切身利益的信息都能及时通过辅导员群转发到各班级群，实现信息全覆盖，评选结果都能第一时间在系部宣传栏内公示，接受全院师生的监督。其他的信息除了通过会务、文件、专题网站等形式发布信息外，学院的教师群、教学群、辅导员群等QQ群几乎全覆盖，起到了快速、全面的传递信息的作用。每年新生入学通知内除了录取通知书，还有告新生及家长一封信、绿色通道和助学贷款等材料，收费标准、注意事项、交通安全、办理流程和其他备受家长关注的问题等都有详细说明，深受新生和家长的欢迎。

三、存在的问题和改进措施

我院的信息公开工作尽管取得了一定成绩，但对照有关政策要求，也还存在一些不足和问题，少数部门对信息公开工作思想上重视不够，因人手不足，信息发布只限于本部门网站，不能及时在学院网首页和信息公开网发布，时效性和宣传面不强；制度执行不能完全到位，有的部门办事只注重如何完成工作，不能及时对工作进行总结、整理、存档和信息宣传发布，或者在部门网站发布信息，不能及时在广大师生关注度高的学院网站首页或专题网站发布信息，办事情有始无终。针对上述现象，我院在今后的工作中将采取有效措施，不断强化制度和机制建设，加大宣传动员力度，不断深化监督检查，不断提升教职员工对信息公开工作的重要性的认识，统一思想，凝聚力量，不断推进全院信息公开各项工作的深入、持久、有效开展，切实服务广大师生群众和社会关注，为学院教育教学中心工作的健康持续发展作出应有贡献。