院人科字[2012] 2号

关于干部人事档案补充材料收集归档的通知

各系部、处室：

　　为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为全校教职工服务，根据中央组织部的要求和安徽省委组织部《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知（组通字[2011]50号）》文件的要求。现对干部人事档案中必须要补充归档的材料按要求进行收集归档。

　　一、补充收集归档的材料

　　1、中专、专科、本科、硕士研究生、博士研究生毕业证、学位证复印件。（注：即每个人每一阶段的毕业证、学位证复印件都要收集）。

　　2、同等学历申请硕士、博士学位，要有国家统考科目成绩合格证书复印件。

　　3、国（境）外学历学位，须有国（境）外学校出具的学历学位证书，2000年以后获得的还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

　　4、通过国家统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件（如取得心理咨询师等等）。

　　5、获得市厅级以上奖励的，须有相应的奖励证书的复印件。

6、1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训登记表或培训证书复印件。

7、教师资格证书复印件。

　　二、工作程序

　　以各系部、处室组织收集、初审，再由人事科研处等相关部门集中审核后存入个人档案。

　　三、时间要求

　　学院各系部、处室于2012年3月2日前将收集齐全、初审好的材料送人事科研处。

　　干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作，人才工作的重要信息，干部档案工作是一项严肃细致的工作，关系到每一位教职工的切身利益。为进一步规范干部人事档案材料收集归档工作，确保干部人事档案材料报送及时、内容真实准确、材料齐全完整、手续完备，这次材料的收集范围是在职在编人员，审核后请各部门要在毕业证、学位证、专业技术职（执）业资格证复印件上写上“与原件审核过”并加盖部门公章。

　　咨询电话：5658120  赵雯

　2012年2月27日